Thursday, 15/11/2018 | 7:37 UTC+3
Hi-Tech

Hi-Tech

Мир высоких технологий

Обновление компьютерной техники в офисах

Обновление компьютерной техники в офисах
Компьютерная индустрия развивается бурными темпами. Большинство комплектующих снимаются с серийного производства уже через год-два после первого выпуска и на смену им приходят новые усовершенствованные модели. Обновления и новинки программного обеспечения выходят еще чаще, требуя при этом все большей мощности и производительности компьютерной техники. Вполне естественно, что в таких условиях для стабильной и эффективной работы офисов различных организаций требуется периодическое обновление компьютерной техники и модернизация.

Обновление компьютерной техники в офисах

Применение стандартной конфигурации устройства компьютеров позволяет легко менять или добавлять как отдельные комплектующие, так и целые блоки, что облегчает их ремонт и техническое обслуживание. Подобная конструкция дает также возможность замены устаревших и установки новых компонентов с улучшенными параметрами, что повышает производительность компьютерной техники и офисной сети в целом. Практика показывает, что необходимость в такой модернизации колеблется в пределах от полугода до двух лет в зависимости от сферы деятельности организации. Своевременное частичное обновление офисных компьютеров позволит избежать в дальнейшем полной замены устаревшей техники, что обойдется организации значительно дороже.

Для проведения модернизации (апгрейда) офисных компьютеров или сети, прежде всего, необходимо выявить слабые компоненты и узлы, снижающие их производительность и эффективность работы.

Обычно такими являются процессоры, видеоадаптеры и жесткие диски с недостаточным объемом памяти. Замена этих устройств на комплектующие с улучшенными характеристиками увеличит объем хранимой информации, значительно ускорит работу компьютеров, обработку данных и обмен ими внутри сети.

При определении слабых мест офисной компьютерной техники следует учитывать функции и предназначение каждого отдельного компьютера.

Например, если компьютер используется в основном для хранения информации, то достаточно установить на нем жесткий диск с большим объемом памяти. Если же на компьютере обрабатываются видео файлы, то в этом случае необходимы более мощные видеокарта и, возможно, процессор. Обновление графического адаптера может понадобиться при работе с разного рода изображениями.

Также перед обновлением компьютерного парка офиса следует определить совместимость новых устройств в конфигурации конкретного компьютера.

К тому же надо помнить о том, что после установки таких комплектующих может возникнуть необходимость в обновлении драйверов и программного обеспечения. В противном случае работа компьютерной техники будет нестабильна. После проведения предварительного анализа и определения слабых мест офисной сети компьютеров следует рассчитать стоимость необходимого обновления. Вполне возможно, что некоторые компьютеры будет дешевле заменить новыми моделями.

Этапы проведения модернизации офисной компьютерной техники

В целом процесс обновления компьютерной техники офиса должен проводиться в несколько этапов:

  1. На первой стадии необходимо определить цели модернизации с учетом функций каждого отдельного компьютера и офисной сети в целом. Например, функции работы компьютеров в бухгалтерии существенно отличаются от задач, решаемых в отделе рекламы и маркетинга. В первом случае целью обновления будет повышение быстродействия работы компьютера при расчетах и обработке больших массивов количественной информации, а во втором случае модернизация должна быть направлена на улучшение работы с изображениями, видео и звуком. В соответствии с определенными целями будут определяться слабые места компьютеров и офисной сети в целом.
  2. На следующем этапе проводится анализ конфигурации и диагностика компьютерной техники. Информация, полученная в ходе второго этапа, поможет установить слабые места, как отдельного компьютера, так и всей офисной сети.
  3. После определения слабых мест можно приступать к подбору новых комплектующих, которые обеспечат повышение производительности и эффективности работы компьютеров. При этом на данной стадии обязательно следует учесть совместимость новых устройств с комплектующими элементами прежней конфигурации компьютера. Нередки случаи, когда установка одних комплектующих может повлечь за собой необходимость замены других компонентов. Например, более мощному процессору или видеоадаптеру потребуется больше энергии и придется устанавливать новый блок питания.
  4. На этом этапе происходит непосредственная установка и монтаж новых комплектующих компьютера, замена безнадежно устаревших моделей компьютерной техники офисной сети.
  5. После замены оборудования следует этап его настройки и тестирования. При этом возможно потребуется установка новых драйверов и обновление программного обеспечения. Также следует обеспечить безопасный перенос информации в случае замены жестких дисков.

Следует отметить, что проведение диагностики компьютерной техники, анализ и выявление ее слабых мест, подбор и установку соответствующих комплектующих компьютера следует доверять только квалифицированным специалистам с опытом работы в данной сфере.

Малейшая ошибка на одном из этапов процесса модернизации в дальнейшем может привести к сбоям в работе отдельных компьютеров и общей офисной сети. В результате могут потребоваться дополнительные затраты на проведение новой диагностики и приобретение других комплектующих. Весь процесс обновления офисных компьютеров должен быть строго индивидуальным. При подборе нового оборудования необходимо учитывать сразу несколько различных факторов, свойственных только конкретному компьютеру. К ним относятся не только его функции и предназначение, но и сроки эксплуатации, степень изношенности отдельных элементов, особенности конфигурации, модели и производители комплектующих. Только строгое соблюдение всех этапов процесса модернизации компьютерной техники, правильная оценка и качественный монтаж позволят значительно повысить производительность, быстродействие и эффективность всей офисной сети. Проведенное вовремя обновление компьютеров, в итоге позволит значительно сэкономить затраты организации на их обслуживание.